5S活动在物资管理中的应用

电力18讯：    
    作者：王江篱 徐永双　

　　(摘要) 1. 5S活动的含义及目标. 2.在物资管理中开展5S活动的意义. 3.在物资管理中应用5S活动的具体内容和方法,包括对设备、材料、技术资料、合格证、检验报告、库区、库内、起重用工器具及安全工作等方面的管理。

　　(关键词)5S活动：物资管理：各类文件资料：工器具：人员管理：

　　5S活动是日本企业普遍采用的一种现场管理方法，现已在很多的企业中得到了广泛的应用。为企业生产现场有序管理、物质环境的改善、职工素质及工作效率、产品质量、降低成本等方面提供了有效的手段，对企业的管理起到了积极的推动作用。

　　1.5S活动概述：

　　1.1 5S活动的含义

　　5S活动是指整理、整顿、清扫、清洁和自律。这5个日语单词用罗马字母拼写(Seiri，Seiton，Seisou，Seiketsu，Sitsuke)，其第一个字母都是S，故简称5S。

　　(1) 整理：明确区分需要的和不需要的物品，在设备材料区域保留需要的，清除不必要的物品。

　　(2) 整顿：对所需物品进行有条理的摆放，使这些物品始终处于任何人都能方便发放和盘点的位置。

　　(3) 清扫：库区及设备材料堆放区域始终处于无垃圾、无灰尘的状态。

　　(4) 清洁：使宿舍区、办公区始终保持整洁的状态，包括个人清洁和环境清洁。

　　(5) 自律：自觉遵守和执行公司的规章制度，安全管理制度，养成良好的工作和生活习惯。

　　1.2 5S活动的目标

　　(1) 保证物资供应的准确性，及时性,可追溯性，做到过程清晰，环节相扣，严格控制到场物资的质量和数量，确保工程质量。

　　(2) 降低采购成本，节约工程用料，管好用好各项物资，做到合理利用，科学代用，提高经济效益。

　　(3) 做到库区有序，库内整洁，改善工作环境，提升自身形象和对外形象。

　　(4) 合理划分库区位置，物资摆放有序，堆码整齐，标识完整，所有物资始终处于待发状态。

　　(5) 提高执行力，提高工作积极性、主动性、自觉性，加强工作力度和深度，消除安全隐患，保障物资供应工作的有序运行。

　　2. 物资部门开展5S活动的意义

　　(1)加强物资管理的条理性，对材料台帐、设备台帐、卸车用吊具、夹具检查记录，库区巡视记录和各类资料等进行有效管理，对设备及材料堆放和堆码整齐、有序，标识统一、完整、清楚，加大对物的管理。

　　(2)在部门内创建一个积极进取，乐观向上的工作氛围，使全体员工保持良好的精神面貌和工作作风。

　　(3)改善库区环境，美化工作环境，大力提高员工的满意度，营造一个团结、和谐、努力拼搏的工作气氛，提高全体员工的凝聚力和战斗力。

　　(4)培养全体员工严格遵守和执行相关规章制度和相关安全规定，加大执行力，加大自觉性、主动性和能动性，提升自身素质，提高安全管理和工作管理的水平。

　　(5)降低管理成本，提高经济效益。

　　3.物资部门开展5S活动的办法：

　　3.1 对材料合格证、验证资料、开箱资料、各类文件统一管理，按类别进行分类，根据设备类、材料类、安全文件类、传真类、函件类、检验资料类、厂家资料类、合同类、影象类、会议传达类、学习总结类等进行划分存档，有清晰的类别，有详细的资料目录，在物资管理工作过程中有据可查、方便查询，也为今后安装施工工作留下第一手原始资料，为今后招投标工作提供详细的参考资料。

　　3.2 科学合理划分库区，合理布置相应货架，对库区区域牌，库内标识牌，统一制作，统一悬挂，做到整齐有序，清晰明了，为今后设备材料的发放、清点、查找提供便利的条件。

　　3.3加强对区域内环境卫生的巡视和检查考核，重点对油料和油漆存放区域监控，长期坚持，长抓不懈，对于开箱废弃物科学合理存放，严格达到“三标”体系的要求，并及时按程序和制度进行处理。

　　3.4通过各种会议和学习，结合有趣有意的活动，积极宣传贯彻公司各项规章制度和安全制度，通过学与用的方法让班组成员了解和熟知，通过制度上墙，安全职责上墙，逐渐熟悉内容，吃透精神，逐渐形成自觉性、自律性，学习中应和实际工作结合，有学习过程，有学习总结，有学习体会，有学习心得，以免造成应付了事。

　　3.5物资管理人员不能只当“二传手”，应积极主动参与施工中设备材料的管理，主动将自己身份变为一个“协管员”，通过和甲方和沟通，通过和施工处的交流，合理采购、合理储备、科学代用，加强对各个环节的控制，积极探索寻求降低成本的方法和途径，

　　通过长期的坚持，通过班组领导的带动，通过班组成员的努力，相信在5S活动必将对管理工作、安全工作、对外形象、人员素质方面得到大力的提升，在施工现场发挥很好的作用。