秦凤英：成绩是干出来的

 

 

 

　　自2006年10月份调入准大发电公司综合部担任档案主管以来，她以强烈的事业心和责任感，把全部精力投入到本职工作中，在平凡的岗位上做出了不平凡的贡献，连续9年被该公司评为先进生产工作者。

 

成绩是干出来的

 

 

 

 

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　　她刚到准大时，档案工作一直处在一种无序状态，没有专职人员从事这项工作，人员走马灯式地频繁换人。她接手文秘档案工作时，摆在她面前的是杂乱无序的场景，各种档案管理不规范、数据不实、资料不全、收发文混乱、文件资料零散，历史资料堆积如山，许多文件资料都放在部门个人抽屉里，并且所有档案根本没有按照档案管理要求进行装订和归档。面对这种状况，当时她思想压力很大，一切都要从零开始，可一想到既然领导把这副重担交给自己，就是对自己的信任与考验。要干就要干好——她是这么想的，也是这么做的。

 

 

 

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　　面对堆积如山的档案资料，她信心十足。按照档案整理规范要求，她先后制订了《准大发电公司档案资料基础建设工作实施方案》，及时上报统计报表等有关材料。使归档文件资料做到分类科学、系统整理、保管期限界定准确、文件资料排列有序、编目编号正确清晰，归档章、备考表填写准确，装订美观。

 

 

　　她编制的档案检索工具，归档文件目录格式符合规范、编制符合要求。收集的文件底稿齐全，拟稿、审稿、签发手续完备，印章完整。她利用计算机对档案进行管理和查阅，同时建立了档案利用效果登记簿，为该公司领导提供了决策依据，同时也为各部门提供了参鉴依据，不断提高该公司档案的利用价值。

 

 

 

 

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　　经过日夜注力，目前档案室已分为荣誉室、办公室、库房三部分，档案室资料收集齐全，室藏文书档案、数据库、财会档案、消防监督档案、声像档案、书籍资料、工程档案等，并修改和制定了档案管理各项规章制度，加强了基础数据统计管理，全面开展了编研等工作。

 

 

 

 

　　该公司档案资料各类目录都实行了微机打印、微机检索。目前，该公司档案资料基础建设已经形成规范化、制度化、现代化的管理体系，这其中凝聚了她无数的心血和汗水。成绩是最好的证明，干部职工有目共睹，都对她交口称赞。

 

 

 

 

 

 

 

 

除了做好档案的管理和开发利用外，她还认真当好领导的参谋助手，撰写了多篇档案信息调研文章，提高档案工作效率，改善服务水平。并主张购买了档案管理软件，使档案信息化建设走上了正规化的加速轨道。

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