湖北公司ERP系统人资模块提前整体上线

9月9日晚9时，国家能源集团湖北公司ERP系统人资模块完成上线夺旗的所有工作任务，提前整体上线。这标志着该公司所属27家组织机构完成数据导入并通过校验，角色权限配置规范准确，人资模块正式开始试运行。

该公司ERP人资模块在3月份便启动了系统配置收集工作，所属各单位人员克服困难，通过视频会议、网络学习等模式，确保各项工作按照进度要求保质保量完成。但由于缺席了集团公司人资中心组为期一周的模拟导入培训，致使数据导入和校验工作变得异常艰难。在不清楚数据条目设置原则，不了解数据规范要求的前提下，该公司在模拟机和正式机开放时，通过不断导入、不断试错、不断修正，有时一条有效数据可能需要经过十几二十几遍的修正才能正常导入，促使该公司人资工作人员融合成一个团体，互相取经，不分白天黑夜一起探索，为提前完成上线夺旗奠定了基础。

ERP人资模块包括组织、人事、薪酬考勤三大模块，其中，组织模块的调整必须有文件支撑，并经工作流报上级审批；人事模块涵盖43类人事信息，分为基本信息、发展信息和其它信息，记录了员工的个人信息，从入职到离退休期间所有的人事活动；考勤是为薪酬核算服务，而薪酬数据则按照一、二类工资项进行了规范设置，每一分钱的发放都需要经过上级单位的审批，以工作流来规范人资工作流程、规范薪酬发放渠道。该公司牢牢抓住ERP人岗匹配原则，通过明确一人一岗，把握定员定编的设计理念，有效规范人员管理、成本管控，助推人资工作再上新台阶。本次数据导入，该公司共导入有效组织数据31万个，职工个人数据172万个，录入历史薪酬数据37304条，薪资调整补发数据1078条。

从人资模块启动伊始，该公司人力资源部就安排专人负责此项工作，自始至终做到组织管理有思路、培训管理有方法、技术措施有保障。面对时间紧任务重的上线运行“硬任务”，先后组织开展数据导入和业务实操两个培训班，该公司系统人资专业6名内训师从集团公司“充电”回来后，一边积极投身工作实践快速消化所学所获，一边化繁就简精心准备讲课课件，以集中授课、个别辅导的形式，系统讲解ERP理论知识，带领大家学完一个模块练会一项操作，通过“白天精讲实操、夜校集中答疑”的方式，满足不同业务水平学员所求所需。为摸清学员们对系统知识和操作流程的掌握程度，培训班在完成组织人事模块课程实操讲解后，还结合工作实际精心设置了5种不同的工作场景，通过现场操作过关演示，让每位学员熟练掌握各个工作流的实操流程，确保“学了就会用”。各单位人资工资人员更是发扬了不怕苦、不怕累的工作作风，开启白+黑，5+2的工作模式，经过两个多月日以继夜的工作，最终赶在了全模块上线前二十天完成人资模块上线。