张家口发电电力检修"阿尔法"助智取红利
张家口发电厂:电力检修“阿尔法”助力企业“智取”红利
――张电检修公司计算机软件系统获国家著作权
中电新闻网讯 通讯员 杨燕燕 孟祥福 报道 一提到“阿尔法”大家都会想到前不久围棋机器人与韩国围棋选手李世石的一场博弈,不禁感叹人工智能程序系统的强大。
张家口发电厂检修公司研发的“电力检修企业运营管理系统”则是该厂检修管理的“阿尔法”。该系统继2014年获得北京市企业管理现代化创新成果一等奖后,2015年底又顺利通过中国版权保护中心的严格审核,获得国家计算机软件著作权。这是张电检修公司首次获国家级软件著作权认证,标志着该公司在实现企业全面信息化管理目标的同时,在知识产权保护方面也拥有了一席之地,成为该公司价值提升的无形资产。
实现运营管理“深水区改革”
随着大唐国际批复要求张家口发电厂“做实做强检修公司”以来,该公司面对检修市场日益激烈的竞争,内强实力、外拓市场,组建三大效益基地,凭靠过硬的技术实力和良好的信誉口碑,迅速发展成为行业内一流的电力检修企业,但随之而来的内控体系不完善、工程项目管理存在漏洞、成本效益分析不全面等现状,加大了企业经营管理的风险。
“解决一个看起来很小的问题,常常涉及很多系统性矛盾,流程复杂、繁琐。”为进一步规范检修经营管理,该公司实现全面信息化管理作为企业运营管理的突破口,成立了由公司领导和各部门业务骨干组成的系统建设小组,积极征求员工意见建议,将工程、财务、人资等方面进行全面梳理,不让任何一条意见“沉没”,并结合自身多年运营管理经验提炼、总结、创新,制定出详细的“综合管理软件系统”建设方案和实施细则。
经过近一年的精心准备,所开发建设的以项目管理为脉络、预算管理为依托的“电力检修企业运营管理系统”上线应用,实现了公司经营全过程可控管理,并于2014年获得北京市企业管理现代化创新成果一等奖。2015年底,又顺利通过审核,获得国家计算机软件著作权。优化后的企业业务流程通过系统被全面的信息化,检修内控管理全面开动,在实际应用中极大地提高了各环节的工作效率,仅2012至2014三年期间,公司对外整台次承检达到每年平均6台次,并同时整台次承揽2台300MW级以上机组A级检修任务,2015年拓展成立了河北建投宣化热电驻外维护项目部。
寻求财务管理“最大公约数”
对于企业的运营管理来说,财务管理的好坏是衡量企业是否优质的重要标准之一,财务流程的精细化也是企业经营管理最根本的要求,要想保障公司经营顺畅、稳定发展,就必须要从财务管理入手,寻求企业运营管理的最大公约数。
该公司利用以财务管理为核心的综合管理系统,将各单位生产经营等各环节每年所需的固定费用项目,全部纳入系统预算管理,再分解到各部门的每个项目上,具体落实到人;进一步细化费用审批及财务报销等的具体操作细则,增加了财务流程的透明度;从技术上解决信息不及时、不对称和监督乏力、滞后等问题;清晰掌握工程项目应收账款、投标保证金、质保金等工程资金情况,严格工程费用使用;将复杂的信息流、业务流和资金流及时准确的集成起来,避免资金沉淀,提高资金的回笼速度,使财务管理特别是资金管理更加清晰明了,达到了可控在控。
通过电力检修企业运营管理系统的有效管控,2013年至今,该公司各项成本费用有效地控制在预算范围内。全年的企业预决算分析、项目综合评价,为企业决策者提供了有效的分析数据,指导检修公司合理规划运营发展布局,迅速提高了各项经营指标。仅2013年,公司就以1000人完成了1600人的定额目标,反算人力成本节约3600万元,达到人力资源效益最优化,2014年、2015年节约成本逐年递增。2015年,该公司管理费用较预算节约28%,资金管理实现了完美“瘦身”,各项对外工程全部完成留利目标。
告别项目管理“各自为政”
随着该公司三大效益基地的建立,对外检修项目从单一的C级检修发展到A、B、C级跨区域同时检修,从300MW机组检修发展到600MW及以上容量的机组检修,项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,使得信息的交流与传递变得越来越频繁,跨区域检修项目的统一管理成为了企业运营管理的薄弱环节。
为此,对施工项目过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是项目管理的主要内容。为进一步提高工程项目管理水平,该公司充分发挥信息化管理的优势,通过综合管理系统,建立了一套清晰的项目“脉络网”,将项目基本信息、项目经理责任人、投标信息、外委项目信息、项目预决算和项目增减等项目都涵盖在管理系统中,进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少了部门之间对信息处理的重复工作,解决了检修项目管理方面“独占山头、各自为政”的局面。
同时,综合管理系统还将项目内容、流程、环节、环节内容、权限、办结时限等流程信息进行了固化。固化后的业务流程清晰明了、责任分明,流程的发起、审核、批准等均在系统中实现,各部门对工程目标、进度、工期等做到了如指掌,大大减少了对外检修项目相互沟通、协调的成本,提高了各环节的工作效率,缩短了业务处理时间,为该公司实现规范化、精细化管理打下了坚实的基础,提高了企业在行业内的综合竞争力。
张电检修的信息化管理方式让大家感受到了办理流程“天涯若比邻”;为财务管理资金实现“瘦身”;为项目管理勾画出了管理的“立体图”;为运营管理提供了可靠完成数据,以便更加正确决策。2016年是“十三五”的开局之年,该公司将继续借助信息化的优势起航,主动作为紧抓检修发展机遇,外拓电力检修市场,内强企业运营管理,降本增效提质,阔步前行创造出更好的社会和经济效益。
刘卓
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