张家口发电成立课题小组 助财务管理转型
中电新闻网讯 通讯员 苏怡 报道 2016年初,国家指出必须适应把握引领经济发展新常态,着力推进供给侧改革,企业转型创新是必然之路。7月初,集团公司下发《关于在集团公司财务系统开展“六项课题成本研讨活动的通知”》,要求各单位对论文进行研讨,提升财务管理能力。财务管理如何助力于企业转型,如何深挖企业价值秉承价值经营理念,在经济新常态下财务转型具有迫切性。张家口发电厂多措并举,在财务管理转型的道路上进行了积极探索和实践。
突破局限 开启财务转型思维
7月初,张电财务部成立了三个课题小组,以部门领导为各组组长,每个小组有四名成员,财务主管可以根据自身工作经验和岗位需求自愿选择加入课题小组的新型方式,对集团公司下发的“六项课题”论文开展深入研讨。小组成员们查询财务共享服务、管理会计和大数据管理等专业书籍,请教了有经验的专业老师,经过仔细研读论文和多次小组会议反复讨论,最终得出有可操作性和专业性的意见和建议,同时,积累了丰富的财务管理转型的理论资料。张电以论文研讨为契机,突破现有财务核算思维局限,提升财务人员的管理能力和知识储备,从人才培养方向和信息化建设等多角度拓宽财务管理思维,为财务管理转型铺平思想道路。
创新模板 打破固有分析套路
每一项经营指标精准预测的背后,都有规范的经营管理作为强有力的支撑。张家口发电厂开展新型分析和预测方式,不再沿用传统分析模板,变笼统分析为专题分析。首先,通过对指标的预测、执行、监控、预警等方式,每月对经营指标完成情况进行分析,计算预测数与实际数的偏差,分析偏差原因,提出应对措施,实现数据预测-指标完成-偏差分析-深挖潜力-实现目标的良性循环,通过对关键指标的深度分析,提出经营建议,提升盈利水平。其次,深入生产一线,了解前沿数据的构成和原因,搭建数据信息沟通平台,以专题形式开展指标研讨和分析。如财务部联合燃料部、发电部、企划部共同商讨指标预测过程中存在的问题和解决办法;财务部联合设备部和物资部探讨转固及固定资产的规范管理。跳出财务角度的固有思维,站在厂里的高度对指标进行更具可行性和经济性的深度分析,使得财务人员逐步形成大财务的管理方式,为该厂财务管理转型铺平理论道路。
加强节流 摒弃“严防死守”降本理念
面对企业经营环境错综复杂,煤炭市场逐步严峻,积极转型,精益化管理是张电财务面对困境的态度。力控运营成本,“严防死守”的理念已不再是目前财务管理的最优手段,张电在探索一条能够长期合理降低成本的道路。首先,“莫以善小而不为,莫以恶小而为之”是该厂探索降成本道路中得出的管理之道。如洗手间由地下水改为中水冲洗厕所,为企业节省大量成本;该厂制定并下发《张家口发电厂办公用复印纸管理办法》,从纸张控制和使用方面杜绝用纸浪费。其次,对于简单而重复性大的工作,探索简便而快速的工作方法。如张电业务量大、付款凭证多,这就给凭证与回单快速匹配带来难题,财务人员集思广益,尝试在付款凭证上注明凭证号,同时,在网银系统录入付款信息时也输入凭证号,最后在银行回单匹配时能够快速定位匹配,不仅提高工作效率,而且达到凭证匹配零差错,极大地提升了资金管理水平。最后,张电探索对成本费用实行标准定额管理的新模式,通过调研和数据分析,从更系统的精益财务管理视角制定费用定额标准,梳理全年费用支出,对费用支出进行改造,降低与生产过程关系不紧密的成本支出,更为长远的降低成本,不断探索适合张电发展的财务管理转型道路。
刘卓
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