独山局财务管理系统双轨运行平稳有序
本网讯 自独山局“财务管理系统V2.0”上线与老系统双轨运行工作以来,系统运行平稳有序,截止2月底,已成功推送各类单据流程生成凭证868条。
“财务管理系统V2.0”与目前运行的老远光财务管理系统相比,应用更加简便,运行更加顺畅,服务更加完备。新系统带来的优势主要有两个方面:首先是系统运行速率将大幅提升,报账平台、工程财务、价格管理、预算管理、资金管理、核算管理、税务管理、报表管理、资产价值管理等模块,流程推送时间都将大幅缩短,特别是在月底电费回收和报账的高峰期,能有效解决目前系统可能发生数据拥堵、传输停滞而长时间等待的问题;再就是各部门在推送单据流程的时候扫描上传单据附件,也极大方便了日后的查询、统计工作。
从2015年10月起,该局“财务管理系统V2.0”上线试运行,财务管理进入了双轨运行阶段,即原来的远光财务管理系统和新上线的“财务管理系统V2.0”同步运行,财务人员需在新、老系统分别录入财务数据,每一张单据都要走两遍流程,工作量较平常翻了一倍,管理更为精细,该局从自身工作实际出发,在前期工作的基础上,周密部署、科学调度,集中人力资源,采取以下四点措施,全力确保“双轨”运行平稳顺利开展:
一是投入足够的人力资源将当天发生的业务录入新、旧系统中,保证每天的工作按时完成,避免工作的滞留累积。
二是确保录入系统数据的真实准确。为了确保新、旧系统数据的无缝对接,该局财务部每日开展财务管理新、旧系统增量数据比对工作,按照“谁的业务,谁比对、谁负责”的原则,在规定时间内逐日进行数据比对,保证两个系统所有数据的一致准确,为单轨上线运行打下坚实的数据基础。
三是确保实战演练中人员技能的有效提升。要求各部门相关人员都参与到“财务管理系统V2.0”推广应用工作中,开展形式多样的系统培训工作,并通过实际业务的操作提升相关人员对系统的操作熟练度和准确性,为系统单轨上线运行提供充足的人力技术保障。
四是加强与上级部门、系统运行维护人员沟通,对系统功能逐步改进完善。在实际操作中要求各部门相关人员对系统流程存在的问题提出合理化建议,进一步优化岗位设置,查找系统存在问题,为上级部门进一步改进完善系统提供科学的依据。
目前,该局的“财务管理系统V2.0” 平稳有序运行,将在一定程度上提高工作效率,推动财务信息化建设上一个新台阶。(胡帝玲)
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