发挥资源的最大效能――无锡供电公司强化管理提高物资周转效率侧记

电力18讯：    “将30千米10千伏架空绝缘线的采购数量进行拆分，根据施工进度拉长供应周期，减少库存。”5月6日，江苏无锡供电公司物资供应公司员工蒋骅伟在调整配电工区上报的一项采购申请，减少了一半的申请数量。

　　无锡供电公司针对物资管理中出现的新问题，围绕“如何提高库存物资周转率，充分发挥物资最大效能”的主题开展效能监察，从物资需求计划上报、配送到库存进一步强化监督管理，实现物力资源的科学调配和高效利用。截至今年4月底，该公司库存物资总量比高峰时期下降了75%。

　　全程监督 严格控制库存

　　伴随物资需求量的明显增大，物资集约化在促进规范管理、强化质量监督的同时，物资积压、占用仓储面积等问题也逐步显现。

　　“过去是自行采购，要什么买什么，采购周期短，基本不存在库存。现在是集中招标采购，有规定的招标周期，相应延长了采购周期，申购方就会考虑到一定的余度。”无锡供电公司物资供应公司副经理陆颖说，一方面是计划数量增加，另一方面工程实施中也会出现变化，比如临时将架空线改为入地电缆，原先订购的材料就闲置起来。

　　解决库存问题，首先需要从物资需求计划源头进行控制。无锡供电公司要求计划上报部门和物资供应公司对需求计划的数量、交货期进行双重审核，严格控制物资的购入数额。同时，建立物资需求计划准确性管控机制，重点对物资批量、交货期的合理性进行考核，从物资计划生成起，跟踪计划的执行交货期与计划交货期的差异，定期通报没有按照交货期和数量足额、及时出库的需求计划上报部门。

　　“相当于建立一个物资监督平台。”陆颖说，从计划、购进一直到领用、投运实行全过程监督，既控制了库存数量，又规范了物资管理。因为现场情况的变化，过去常会出现开了领料单却没领用设备，或领用了却没有投运到现场的情况，现在无锡供电公司物资供应公司不仅负责设备按时领用，还会监督其现场投运情况，保证每一套设备使用到位。

　　4月25日，无锡供电公司物资供应公司专职钱瑜在审核中发现，江阴县域检修分公司110千伏肖山变10千伏开关柜改造项目申购的铁附件有95吨，以他对工程设备常规需求的判断，数量明显有误。经与该单位联系核实，该项目铁附件实际需要为0.18吨，及时纠正了一起物资计划差错。

　　高效调配 加快清仓利库

　　在对新购物资强化监督管控的基础上，无锡供电公司对库存物资采取有效措施清仓利库，通过制定平衡利库管理制度，建立跨地区、跨项目物资调拨流程和运作模式，形成动态平衡、盘活资源、加快周转的库存物资管理长效机制，实现库存物资集中管控和高效调配。

　　陆颖说，平衡利库就是尽可能利用现有的库存，每一个项目计划需求必须先与库存进行比对，优先使用库存物资。为此，他们十分重视库存资源台账的管理，通过对实物与物料卡、ERP系统台账进行核对，实现账、卡、物一致，保证平衡利库的可操作性。在此基础上，物资供应公司全员投入，计划组严控入口关，对可用资源制定有效的利用方法、利库途径、完成时间，配送组确认物资的匹配情况，仓储组每周更新仓储库存，各环节充分发挥作用，利用一切时机压降库存、盘活资金。

　　2012年，无锡供电公司物资供应公司率先在全省推行工程项目之间的平衡利库工作，组织生技、财务、配电、设计等部门，协商居住区利用配电网积压物资事项，经试点成功后在无锡供电公司全面推行，当年利用居住区配电网积压物资1.17亿元。平衡利库工作的开展，有效地减少了采购量，无锡供电公司2012年配网物资采购量比2011年降低60%以上，该项工作得到国网江苏省电力公司的高度肯定，已在全省范围推广。

　　“库存总量大，电网设备也在不断更新，光靠本地区调配实现清仓利库需要较长的周期。”陆颖说，近年来他们更加重视跨地区、跨项目的物资调拨，利用省公司物资系统平台，最大限度实施物资调配，加快清仓利库进程。自去年11月省公司开通跨地区系统平台至今，无锡供电公司已向常州等地调配了钢管杆、电缆等二十多种物资，总金额超过1300万元。