大唐物资公司:优化物资供应,竭诚服务用户
自2012年集团公司实施集采配送以来,大唐物资公司承担着执行集团公司集中采购文件精神的任务。作为商贸物流板块的主体,近年来,物资公司积极架构,不断优化物资供应链条,从物资设备产品质量、价格、服务等细节着手,积极打造经贸业务体系,竭诚为系统用户提供优质服务。
严格把控源头,严格控制质量
优质的供应源是高质量采购的保证。物资公司依据业务发展需要,几度修改完善公司采购管理办法、供应商管理办法和合同管理办法并予以执行,把供应商管理作为电力物资采购的一个核心环节,加强对供应链上游供应商的筛选和管理,从源头上做好质量控制工作,保证物资采购正规渠道,杜绝假货翻新货。
到皮带生产厂家开展质量监检工作
为了从源头上尽力避免供应链风险传递的产生,物资公司积极开展采购模式研究,优化物资采购工作。在集中招标时,对商务资质进行统一要求,保证参与投标厂家的规模和水平。同时,开展了电缆、国产树脂、催化剂和工作服等物资年度供应商、年度单价招标采购,提高了物资采购效率和产品供应质量。2015年7月,完成集团公司工作服首次统一集采工作,在提升质量的同时,增强了工作服的美观性、统一性、安全性和功能性。
为抓好质量关,物资公司建立完善的质量管理体系,对各阶段、各分项工作的质量管理加以控制,保证各项业务工作受控。例如针对输煤皮带对生产厂家进行驻厂监造,检查原材料,检测半成品。对原材料成本价格进行测算,如果合同价格低于原材料成本,重点进行全过程生产监造。皮带到货后开展取样检测,送至国内权威机构,对覆盖胶性能、全厚度性能、阻燃性能等20多项参数进行检查。在电缆配送工作中,对配送的线缆每批送检,对集采的每一批订单,都派人驻厂对电缆进行质量控制和监督及抽样送检,紧盯质量风险点,防止电阻不合格、耐火性能不达标等质量问题的产生,并在电缆发货前,组织人员进行抽样检测,实现监造、检测的双重质量保证。
努力拓宽渠道,努力降低造价
为在确保在役设备稳定运行的前提下进一步降低物资采购成本,努力促使归属集团公司母利润最大化,物资公司坚持“价值思维 效益导向”,在集团公司的部署指导下,不断拓宽思路,寻找新的物资保障供应渠道,努力降低集团公司系统物资采购成本。
与原设备生产厂家开展长协谈判
2012年以来,物资公司积极开展物资集采配送工作,通过集中招标采购,发挥集约化和规模化优势,为集团公司系统项目单位节约采购成本,做好物资保障供应。
2015年3月至6月,物资公司开展了集团公司2015-2016年度第一批一级长协采购工作,完成了12个长协项目的谈判。该批长协采购与生产物资原设备生产厂家或进口品牌的外商直接采购,现已分批上会并在集团系统推广执行。与多家品牌生产商初步达成集团代理意向,气力除灰等8个品类备品配件在大唐电子超市上架采购,长协采购被列为物资公司常态化工作。同时,通过集约化优势加大对生产商的谈判力度,减少采购中间环节,与原设备生产厂家采购备品配件确保技术匹配,保证质量的同时取得了较好的价格和总成本优势,这不仅进一步规范了采购需求,也促进了厂家更高水平的售后服务。
积极健全体系,积极完善服务
作为物资供应的一个重要环节,物资公司坚持以“为用户服务”为宗旨,在业务进展的不同阶段,及时与业主沟通联系,对用户的需求快速响应,积极建立和完善服务体系,不断提高物资配送效率,为业主提供优质服务。
为阜新项目提供线缆优化服务
自2015年4月,物资公司开展了集团公司物资供应服务体系的建设工作,这项工作对集团公司物资供应配送及技术服务工作进行了区域划分和责任分工,对基层企业设有专人提供物资配送的全过程服务,特别加强了物资配送现场服务和相关技术服务工作。随着集团公司物资供应服务体系进入实施阶段,逐步推进标准化服务流程,逐步完善体系,将为系统用户提供更加优质的服务。
为逐步提高服务质量,物资公司还通过对各品类产品采取全生命周期管理原则,加强技术研究,以技术服务带动产品的销售,提升贸易附加值。同时继续履行好物资保障供应的使命,在传承与创新中不断追求卓越,勇往直前,发扬“务实,奉献,创新,奋进”的大唐精神,为集团公司商贸物流板块建设贡献力量。
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